Один из лидеров в производстве и дистрибуции сухих строительных смесей и лакокрасочной продукции в СНГ (в Казахстане №1), объявляет тендер на разработку и внедрение программного обеспечения, позволяющего автоматизировать сквозное планирование ее деятельности.
Компания управляет полным циклом продвижения: - карьеры по производству сырья, - производство готовой продукции, - дистрибуция. На территории Казахстана и Киргизии компания представлена несколькими карьерами, 4 производственными площадками (распределительными центрами), 18 торговыми филиалами.
1. Общая информация
Суть проекта и место реализации
Проект предполагает разработку и внедрение Программного Обеспечения, позволяющего, на основании предопределенных стандартов и правил, автоматизировать и связать воедино процессы формирования, отслеживания и коррекции:
- Планов продаж.
- Прогнозов продаж.
- Плана Поставок на удаленные подразделения Готовой Продукцией.
- Потребности Производства Готовой Продукции и Оперативного Графика загрузки производственных мощностей в соответствии с утвержденными планами продаж (с учетом возможности предварительного накопления продукции, в случае несоответствия производственных мощностей потребностям рынка в период сезона).
- Потребности Закупки сырья и компонентов.
- Потребности Производства полуфабрикатов и Оперативного Графика производства полуфабрикатов.
- Аналитической отчетности, обеспечивающей контроль KPI по процессу «сквозное планирование»
Реализация проекта предполагается как надстройка над управленческой системой Компании (1С) с формализованной системой обмена стандартизованной информацией
2. Краткое описание проекта
I. Цель проекта
Основной целью проекта является общее повышение эффективности процесса управление товарно-материальными запасами для обеспечения дополнительной прибыли Компании.
Тактическими элементами достижения основной цели являются:
- Снижение зависимости от «человеческого фактора» за счет
- Введения единых стандартов справочников управленческой системы
- Согласования и утверждения стандартов движения информации «workflow» и методов ее обработки
- Автоматизации утвержденных стандартов и правил
- Повышения продаж за счет
- Повышения точности прогнозирования и снижения уровня OOS
- Сокращение времени реакции на колебания продаж
- Снижения затрат за счет
- Снижения размеров «зависающего» товара
- Оптимизации размеров хранимого товара (нормативы)
II. Этапы проекта
Этап 1. Стандартизация и формализация базовых справочников информационной системы и входных форм для импорта в систему для проекта «Сквозное планирование»
Этап 2. Автоматизация формирования Плана Поставок Готовой Продукции для дивизиона AlinaTrade.
Этап 3. Автоматизация формирования Потребности Производства Готовой Продукции.
Этап 4. Разработка Оперативного Графика загрузки производственных мощностей.
Этап 5. Автоматизация формирования Потребности Закупки сырья и комплектующих.
Этап 6. Автоматизация Потребности Производства Полуфабрикатов.
Этап 7. Разработка Оперативного Графика производства полуфабрикатов
III. Критерии качества исполнения проекта
- Автоматизированный расчет потребности в запасах во всех звеньях цепи поставок на основе утвержденного плана продаж и прогноза продаж. В том числе уведомление ЛПР о:
- Необходимости пополнения филиала Готовой Продукцией или коррекции ранее сформированного Плана Поставок.
- Необходимости закупа Сырья и Комплектующих или коррекции ранее сформированной Потребность Закупок.
- Необходимости производства Полуфабрикатов или коррекции ранее сформированной Потребность Производства Полуфабрикатов.
- Обеспечение нормативов хранения Готовой Продукции, Сырья и Комплектующих, Полуфабрикатов на РЦ и складах удаленных подразделений.
- Отсутствие out of stock в соответствии с заданными ограничениями/произведенными настройками.
- Достижение целевого показателя по оборачиваемости Готовой Продукции, Сырья и Комплектующих, Полуфабрикатов
IV. Стратегия реализации проекта
Стратегия реализации проекта включает в себя:
- Утверждение проекта.
- Формирование проектной группы в разрезе проекта в целом и по этапам.
- Поиск и выбор разработчика/инсталлятора.
- Разработка Программного обеспечения.
- Тестирование и отладка.
- Обучение персонала.
- Внедрение.
По каждому этапу предполагается следующий алгоритм работы:
- Обследование
- Формализация функционала.
- Формализация входящей и исходящей информации и связи с другими модулями проекта.
- Согласование интерфейса и отчетных форм.
- Согласование логики обработки информации.
- Уточнение сроков и стоимости разработки этапа.
- Разработка Программного обеспечения
- Программирование
- Тестирование.
- Настойка.
- Внедрение модуля
- Обучение персонала
- Перевод работы сотрудников с Экселя в разработанный модуль.
V. Приоритеты проекта
Приоритеты проекта соответствуют озвученным Этапам Проекта.
VI. Приложение 1. Движение информационных потоков.
VII. Приложение 2. Взаимосвязь этапов проекта.
Подробное ТЗ будет направлено тем компаниям, которые пройдут предварительный отбор.
Порядок нашего взаимодействия будет следующим:
- В случае заинтересованности в участии в тендере, напишите мне письмо в произвольной форме на адрес yrysbek.tashbaev@gmail.com В письме должны быть следующие обязательные пункты: Готовность к проекту. Какой есть опыт. Успешные внедрения. Контакты. Предварительная оценка сроков и суммы (грубо).
- Далее Заказчик определит круг компаний, которые пройдут этап отбора, и пришлет им подробное техническое задание. Остальные компании получат письмо-уведомление об их статусе.
Если есть вопросы, пишите или звоните.
С уважением,
Ташбаев Ырысбек, руководитель проектов, Отраслевой портал "Логистика" - Logistics.ru - моб. +7 916 685-10-16, yrysbek.tashbaev@gmail.com
