1
1

РЕШЕНИЕ SAP BUSINESS ONE ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ СРЕДНЕГО И МАЛОГО БИЗНЕСА

Каждая компания для выхода на новый уровень развития и прибыльности должна эффективно управлять и концентрировать свои ресурсы в целях получения максимальной отдачи, квалифицированно осуществлять финансовое планирование, оперативно получать необходимые данные о прибыли от отдельно взятой сделки, от работы с клиентом "в целом", по разным направлениям бизнеса, а также правильно оценивать финансовые результаты. Решение для управления бизнесом SAP Business One, созданное компанией SAP, отвечает специфическим требованиям средних и малых компаний, а также запросам современного бизнеса.

Данное решение позволяет небольшим компаниям получать преимущества от автоматизации бизнеса, ранее доступные только крупным корпорациям с их многомиллионными ИТ-бюджетами. Минимальные сроки внедрения, удобство в использовании и абсолютная прозрачность настройки - все это делает решения SAP необходимым средством оптимизации финансовых и управленческих процессов, торгово-закупочных операций, автоматизации складского и управленческого учета, а также других сфер деятельности предприятия.

SAP Business One обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета и формирование управленческой и финансовой отчетности, документации с использованием стандартов СААР, в настоящее время являющихся всемирными принципами финансового учета, по которым работает большинство компаний.

***

SAP Business One - комплексная система для управления взаимоотношениями с клиентами, оперативной деятельностью и финансами

SAP Business One предусматривает поддержку большинства стандартных бизнес-процессов, включая финансовый менеджмент, оперативное управление складскими запасами, закупки, учет товаров, работу с банком и управление взаимоотношениями с клиентами.

К функциональным возможностям решения относятся: предоставление компаниям мощного инструмента управления продажами в комбинации с данными о валовой прибыли от отдельно взятой сделки и от работы с клиентом "в целом", что способствует повышению эффективности и прозрачности процесса продаж. Решение также дает широкие возможности для квалифицированного осуществления текущей финансовой деятельности (взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и т.д.), исполнения бюджета, ведения финансового учета и отчетности; инструменты согласования и оповещения, позволяющие упростить контроль за выполнением бизнес-процессов. Благодаря их использованию менеджеры могут удерживать выгодных клиентов, определять новые возможности для развития и концентрировать ресурсы там, где они принесут наибольшую отдачу; эффективные технологии для финансового планирования (в том числе с использованием стандартов GAAP), оперативное получение и группировка данных о состоянии финансовых ресурсов. Решение обеспечивает реализацию таких возможностей, как анализ себестоимости продукции, многовалютный учет, бюджетирование, управление кредиторской задолженностью клиентов и сверка документов с банком; интуитивно понятный интерфейс системы, позволяющий перемещаться от первичных документов к проводкам и обратно одним щелчком мыши, пошагово просматривать процесс выполнения сделки, а также документы бизнес-процесса вперед и назад (например, заказ -закупка - продажа). Функция Drag& Relate дает менеджерам возможность быстро проверить информацию и сделать АВС-анализ (функционально-стоимостный анализ). Благодаря дружественному интерфейсу решения в распоряжении руководителя и сотрудников всегда будет своевременная и полная информация; продуманная архитектура, обеспечивающая дополнительные настройки решения без изменения базовой функциональности. В результате установка новой версии системы выполняется нажатием одной кнопки.

Наличие более чем 10 стандартных возможностей по модификации решения, в том числе добавление новых полей и бизнес-правил, создание новых отчетов, изменение внешнего вида экранных форм. Важно, что все эти возможности доступны администратору системы, не имеющему специальных технических навыков. В SAP Business One реализовано большинство функций, необходимых для работы в режиме реального времени, таких, как немедленный учет внесенных изменений и возможность добавления таблиц и полей силами конечных пользователей. Важные корректировки пользователь может сделать в основном самостоятельно, без длительного обучения работе с системой; поддержка производственных операций. Решение содержит полный набор инструментов оперативного учета, включая учет по комплектам, управление складскими запасами, а также многоуровневые прайс-листы для подбора номенклатуры и комплектации товаров, что обеспечивает достижение новых уровней эффективности деятельности всей организации в целом.

***

Внедрение решение SAP Business One: инвестиции в будущее

Предприятия среднего и малого бизнеса редко могут позволить себе возможность получения отдачи от вложенных средств в далекой перспективе. В этом случае будущее для них может просто не наступить. Поэтому быстрое внедрение в рамках строго определенного бюджета является одним из решающих преимуществ решения SAP Business One. В зависимости от сложности бизнес-процессов компании продолжительность внедрения может составлять от нескольких дней до нескольких недель. Типовое внедрение проекта занимает от 15 до 60 дней, а дополнительная адаптация и настройка решения "успевают" за новыми требованиями бизнеса, чтобы компания смогла как можно быстрее почувствовать эффект от внедрения системы. Оперативность внедрения обеспечивается архитектурой самого решения, включающего готовые к использованию стандартные бизнес-процессы и гибкие инструменты для миграции данных.

Быстрое получение реального эффекта от использования решения обеспечивает компаниям дополнительный импульс для развития и роста. Таким образом, SAP Business One - это не только инструмент для улучшения итоговых показателей деятельности компании, но и надежные инвестиции в будущее.

При решении вопроса о выделении бюджета на внедрение информационной системы руководитель должен опираться на конкретные экономические расчеты. Такие расчеты можно строить как в позитивном ключе (повышение степени удовлетворенности запросов клиентов ведет к росту продаж), так и в негативном (часть клиентов отказывается от услуг или из-за организационных проблем проваливается один из проектов).

***

Эффективное управление независимо от положения офисов

Информация нужна сотруднику независимо от того места, где он находится. Известно, что многие компании имеют территориально разнесенные точки продаж и склады, и их сотрудники часто находятся в командировках или работают из дома. Как решить проблему доступа к системе "удаленных" и мобильных сотрудников? Возможна ли работа с системой через модемное соединение, беспроводной доступ (GPRS) или доступ через Web?

Парадигма управления от компании SAP - это управление бизнесом вне зависимости от положения офисов. В территориально распределенной компании (офис - склад - продавец с КПК) наличие единого информационного пространства позволяет значительно повысить эффективность взаимодействия подразделений и отдельных сотрудников (см. рисунок). В результате реакция компании на запросы клиентов становится более оперативной, растут продажи. Решение SAP Business One может работать в локальной сети и через Интернет.

[Графические материалы:

Материалы представлены в бумажной версии издания.]

Построение единого информационного пространства на базе решения SAP Business One

Преимуществами удаленного доступа являются: безопасный доступ мобильных сотрудников, находящихся вне офисов; доступ к приложению через Web без изменения кода (переписывания приложения); доступ к системе по любым соединениям и каналам с любых устройств; низкая стоимость сопровождения решения.

***

Опыт по внедрению решения SAP Business One

Одним из примеров успешного внедрения решения SAP Business One является реализация проекта в компании ЗАО "Холсим Рус Лтд" - дочерней компании крупного международного концерна. Внедрение решения было осуществлено специалистами компании Softline Solutions, сертифицированного партнера SAP, в сжатые сроки - в течение одного месяца с начала внедрения до запуска в промышленную эксплуатацию.

Компания ЗАО "Холсим Рус Лтд" была создана концерном Holcim в целях осуществления и контроля торговых операций и производственных процессов двух заводов концерна в России: в Шурово и Вольске. При выборе корпоративной информационной системы руководство концерна приняло решение о внедрении решения SAP Business One, которое должно было позволить настроить удаленный доступ головного офиса и иностранных партнеров к базам данных в системе "Холсим Рус", квалифицированно формировать отчетность, автоматизировать торговые операции.

По окончанию проекта достигнуты основные цели, которые были поставлены перед внедрением решения: пользователи получили возможность формировать отчетность для западных инвесторов и российских налоговых органов, осуществлять контроль кредитных лимитов по договорам; автоматизирован бухгалтерский учет с использованием системы счетов GAAP; настроена система планирования вагонов при отгрузке железнодорожным транспортом; создано единое информационное пространство для пользователей системы, которое позволило руководству компании оперативно получать всю финансовую и управленческую отчетность в режиме реального времени, в любой момент.

Еще одним примером успешного внедрения SAP Business One является проект, реализованный в представительстве компании Vitra .Bath & Tile специалистами Softline Solutions.

Компания занимает ведущие позиции в областях производства и продажи плитки, сантехники, мебели и аксессуаров для ванных комнат, а также оказывает услуги по дизайну и проектированию. Однако ее руководство решило, что для дальнейшего развития и достижения лидирующих позиций на рынке необходимо повысить эффективность управления бизнесом путем внедрения надежных механизмов обработки и анализа данных. Итоги реализации проекта полностью оправдали его ожидания: были оптимизированы все бизнес-процессы; настроена отчетность по GAAP; разработан пакет корпоративных отчетов для головной компании; по требованию заказчика созданы дополнительные компоненты (addon). После начала эксплуатации решение SAP Business One было интегрировано с бухгалтерской системой "1C: Бухгалтерия", повышена эффективность управления взаимоотношениями с клиентами, существенно снижены сроки обработки и анализа информации.

***

Функциональность и возможности настройки SAP Business One

Решение SAP Business One предоставляет широкие возможности для управления предприятием и оптимизации его деятельности. Оно состоит из 11 функциональных модулей, набора средств администрирования. Основные модули решения охватывают следующие деловые операции: управление финансами - обработка всех финансовых операций, включая ведение главной книги, настройку и ведение счетов, выполнение проводок, мультивалютный учет и управление бюджетом; сбыт - формирование коммерческих предложений, ввод заказов, настройка накладных, обновление сальдо складских счетов, выписка счетов-фактур и контроль дебиторской задолженности; закупки - управление договорами и сделками с поставщиками, включая создание заказов на закупку, обновление складских объемов, расчет стоимости импортируемых позиций, обработку возвратов, кредитов и платежей; контрагенты - управление детальными сведениями о клиентах, реселлерах и поставщиках, включая профили, контактную информацию, состояние счета и анализ перспектив сбыта; банковские операции - контроль над всеми финансовыми процедурами, включая денежные поступления, выписку чеков, депозиты, авансовые платежи, оплату кредитными карточками и банковскую сверку; складские операции - контроль уровня запасов, управление позициями, прейскурантами, договорными ценами, складскими операциями и перемещение товаров между складами; сборка - определение многоуровневых спецификаций, создание нарядов на выполнение работ, контроль за наличием готовых изделий и материалов, формирование отчетности; контроллинг - определение мест возникновения прибыли и накладных расходов, а также создание отчетов о прибылях и убытках для каждого места возникновения прибыли; формирование отчетности - обширные отчеты практически по всем аспектам работы компании, включая сводки задолженности клиентов и поставщиков, отчеты о продажах и движении наличных денежных средств, карточки клиентов, бухгалтерские, складские и балансовые отчеты, ценообразование, динамика покупательской активности и др.; оказание услуг - оптимизация работы сервисных подразделений, включая управление бизнес-процессами и договорами на обслуживание, планирование работ и контроль взаимодействия с клиентами, организация технической поддержки и управление продажами; управление персоналом - автоматизация работы отделов по управлению персоналом, включая ведение базы данных сотрудников и учет рабочего времени.

Особенностью решения SAP Business One являются единые принципы работы со всеми документами и во всех экранных формах, например, в системе хранится вся история изменений документов с возможностью просмотра и сравнения предыдущих версий; управленческие инструменты помогают упорядочить производственные и управленческие процессы, в том числе средства рассылки сообщений, уведомляющих о нарушении установленных бизнес-правил, и средства контроля документооборота; все отчеты системы (как стандартные, так и пользовательские) являются "живыми", т.е. по щелчку мыши можно перейти к первичным документам. Функция Drag&Relate позволяет максимально быстро строить новые отчеты путем перетаскивания полей формы на специальную закладку.

Промышленность
 
Избранное Промышленность
 
Ритейл
 
Избранное Ритейл
 
Автомобили и запчасти
 
Избранное Автомобили и запчасти
 
Интернет-торговля и фулфилмент
 
Избранное Интернет-торговля и фулфилмент
 
Продукты питания и фреш
 
Избранное Продукты питания и фреш
 
ПОДПИСКА НА НОВОСТНУЮ РАССЫЛКУ
 
Дополнительная информация
 

 

О сервисе "Умная Логистика"

 

 

 

 

 

 

 

Новостная рассылка

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать свежие новости на вашу почту!

 
Новости