Мы занимаемся арендой складов уже более 10 лет, и встречали немало примеров рационального и иррационального использования склада, от полупустых до переполненных складов. Зачастую, на заполнение склада влияют факторы сезонности сбыта, тогда у компании объективно меняется потребность в складских площадях в течение года, порой грузооборот снижается в разы в "не сезон". Впрочем, есть и ряд субъективных факторов, снижающих эффективность использования склада.
Какие идеи могут помочь оптимизировать складские запасы и снизить себестоимость хранения продукции на складе?
1. Использование стеллажных систем с оптимальными характеристиками
Нередко компании привязываются к своим стеллажным системам, сохраняя их при переезде на новый, более высокий склад, поэтому используют объем складского помещения лишь на 50-70%. Это влияет на вместимость склада и, соответственно, на себестоимость хранения 1 паллета товара. Оценить возможную экономию, и сделать ТЭО такого решения можно, обратившись к производителю или дистрибьютору стеллажных систем, либо в агентства коммерческой недвижимости. Расчет стоимости производства и монтажа системы, а также сроков окупаемости такого решения производится бесплатно.
На фото ниже представлены 2 системы:
набивные стеллажи (3 яруса) и фронтальные стеллажи (6 ярусов) на складском комплексе в Санкт-Петербурге.
Оптимально подобранная система способствует снижению цены хранения и скорости обработки грузов.
2. Регулярное списание брака и неликвидных позиций
Даже переезжая на новый склад, некоторые компании сохраняют запасы того, что уже никогда не будет реализовано: брак, поврежденный товар, товар с истекшим сроком годности. Это происходит по разным причинам, но, как правило, никто не готов взять на себя ответственности списать дорогостоящий (в закупке) товар, в итоге этот "чемодан без ручки" преследует компанию, занимая "антресоли" складских систем. Освободите место для чего-то нужного.
При списании ТМЦ важно все сделать грамотно, чтобы избежать претензий налоговых органов о правомерности списания. Ведь иногда компании могут использовать списание ТМЦ для уклонения от налогов.
Не храните то, что хранить не стоит. Казалось бы просто до неприличия. Сможете?
3. Соблюдение минимально необходимых условий хранения
Храните грузы в соответствии с требованиями: зачастую, имея разнородную продукцию, часть которой допускает хранение в неотапливаемом складе, а часть требует положительных температур, компании размещают всю продукцию в отапливаемом складе.
Ставка аренды теплого склада в среднем в 2 раза выше цены неотапливаемого склада. Таким образом арендатор переплачивает вдвое, в части расходов на размещение нетребовательных грузов.
К примеру, при общей площади склада 2000 кв.м. и возможности хранить 50% товарного запаса без соблюдения температурного режима, можно сэкономить на аренде 2000 кв.м. * 50% * (450-200 руб/кв.м.) = 250 000 руб. экономии ежемесячно.
Сложность в том, что не все складские комплексы готовы предложить соседние блоки различного качества и, соответственно, цены. Мы работаем со всеми складскими объектами Санкт-Петербурга и всегда стараемся предложить наиболее эффективное и экономичное решение.
4. Организация услуги ответственного хранения на своем складе
Это позволяет дозагрузить как пустые ячейки, так и сотрудников склада дополнительными ПРР (погрузо-разгрузочными работами). При этом следует искать поклажедателей грузов, сезонность оборота которых диаметрально противоположна вашей, а условия хранения позволяют всем грузам размещаться на соседних полках.
Многие дистрибьюторы уже используют этот прием, составляя конкуренцию профессиональным логистам и операторам 3pl услуг. В связи с этим ставка за размещение груза на складе держится всего на 10-15% выше себестоимости, однако при этом можно заработать на операциях по обработке грузов: ПРР, комплектация, копакинг, проверка на брак, штучный отбор и пр.
Как правило, склады ответхранения предлагают оплату за бронь достаточного количества ячеек (например, 200 европаллетмест), это позволяет дать лучшую ставку за место и быть уверенным в том, что каждая забронированная ячейка пополнит копилку доходов. Для клиента же бронь также выгодна и ценой и возможностью всегда рассчитывать на необходимый объем.
При этом спланировать бронь можно помесячно в соответствии с потребностями сезона.
Для качественного оказания услуг ответственного хранения Вам потребуется грамотная и сплоченная команда, а также современная WMS (система управления складом), достаточное количество складской техники. Потребители услуг ответхранения сегодня очень требовательны к точности и своевременности отгрузок. Ошибки, потери, задержки при отгрузке недопустимы и влекут штрафные санкции.
Также Вам понадобиться страхование всех грузов, ведь вам придется отвечать за их сохранность и безопасность.
5. Откажитесь от своего склада
Кардинальным решением может стать отказ от аренды склада и передача грузов на ответхранение. Если Вы чувствуете, что ваш склад организован недостаточно эффективно: места и люди простаивают, запасы избыточны, отгрузки неточны.
Попробуйте сами воспользоваться услугами профессиональных логистических компаний!
Для начала Вы можете доверить им часть операций, или наименее подвижные грузы. Так вы поймете насколько комфортно и безопасно работать в формате аутсорсинга склада, и сможете в дальнейшем либо вернуться к своему складу и штату, либо перейти полностью на 3pl.
Такие решения даются сложно, но в итоге они позволяют вам: значительно сократить издержки, иметь расходы на складскую обработку пропорциональные реальному грузопотоку, и, главное, сосредоточить свой управленческий потенциал на вашем продукте и ваших клиентах.
Рассмотрим один кейс из нашей практики:
Интернет-магазин плитки и отделочных материалов арендовал неотапливаемый склад 800 кв.м. за 200 000 руб. в месяц + имел двух складских сотрудников с ФОТ 70 000 руб. в месяц, также арендовал складскую технику за 40 000 руб. в месяц, итого расходы на склад при аренде составляли - 310 000 руб. ежемесячно. Загружен склад был всего на 30-40%, но руководитель все-равно не сразу решился на отказ от своего склада.
Перейдя на ответхранение в теплый склад высокого класса, он оптимизировал товарный запас, наладил более точные поставки и отгрузки, что привел к сокращению остатков до объема порядка 100 европаллет в месяц (цена хранения - 40 000 руб/мес), стоимость ПРР на внешнем складе составляет от 30 000 до 50 000 руб/месяц с учетом использования техники. Итого не более 90 000 руб/месяц.
Экономия - 220 000 руб/месяц + снижение затрат времени руководителя на организацию склада.
Пусть и у Вас всё сложится к лучшему!
Статья подготовлена агентством коммерческой недвижимости SPB4RENT
