Некоторые международные компании пытаются распространить практику ежедневных корректировок стоков в системе на свои российские подразделения.
Возможно ли это без усложнения бухгалтерского учета?
Опытные руководители предлагают оптимальный вариант: разделить управленческий и бухгалтерский учет. Для этого результаты операционных инвентаризаций, частота и способ проведения которых различаются в зависимости от особенностей товара и условий хранения, вносятся в складскую систему. Если выявляется не найденный товар, то на бухгалтерских остатках это не отражается, но в системе создается склад/ячейка, куда он перемещается и откуда не попадает в заказы. Если в ходе полной инвентаризации товар найден, то он возвращается в текущие запасы, если нет, то списывается в установленном порядке. Все корректировки остатков в таком случае проводятся после полной инвентаризации. В итоге не создаются излишние бухгалтерские проводки, которые могут вызвать вопросы у проверяющих органов, а запросы руководителей компании удовлетворяются в полном объеме.
В некоторых организациях при этом практикуются ежедневные корректировки как остатков в системе, так и бухгалтерских остатков. Это уже вопрос организации бизнес-процессов.
Анна Пушина, эксперт Совета профессионалов по цепям поставок
