12 декабря 2018 года состоялась встреча в Совете профессионалов по цепям поставок: Опыт внедрения системы ТМS в ГК «Восток-Сервис». Основная цель мероприятия: рассказать о процессе внедрения системы автоматизации транспортной логистики на примере коробочного программного продукта «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» в транспортно-логистический отдел производственно-торгового предприятия с развитой филиальной сетью.
Мероприятие посетило 25 представителей компаний из сектора производства и ритейла. Основным спикером мероприятия выступила Титова Наталья, начальник отдела транспортной логистики ГК «Восток-Сервис». Выступление спикера было разбито на несколько блоков:
- О компании ГК «Восток Сервис»
- Предпосылки проекта внедрения ТМS системы: основные причины автоматизации транспортной логистики
- Выбор системы. Основные критерии отбора и перечень требований
- Реализация проекта: создание рабочих групп, этапы проекта, создания технического задания, внедрение, тестирование и ввод в промышленную эксплуатацию.
- Результаты
- Этап №2 планы по развитию систем
Во время выступления, Наталья Титова акцентировала внимание на основные предпосылки проекта:
- Усиление контроля за транспортными расходами, за счет реализации возможности формирования рейсов от разных юридических лиц Группы Компании
- Автоматизация процессов планирования перевозок, оптимизация рабочего времени специалистов (пиковые нагрузки)
- Упрощение процессов работы пользователей (доступность, эргономичность, быстродействие)
- Повышение удовлетворенности внутреннего клиента
- Автоматическая тарификация
- Разграничение прав и ролей пользователей в системе
- Удаленный доступ
- Удобная аналитика
- Расчет мотивации отдела
- Основным требованием к системе было единое информационное пространство с возможностью интеграции как со сторонними сервисами, так и в внутренней учетной системой с возможностью тиражирования.
Спикер подчеркнул, что во время выбора TMS системы было важно приобрести продукт с минимальной модернизацией т.е. не приобретать решение, которое требовало полнейшей переработки и переписывания функциональных возможностей. Требовался продукт, который максимально закрывает все потребности с имеющимся типовым функционалом. На основании имеющихся требований был проведен тендер, по результатам которого выбран программного продукта «1С:TMS Логистика. Управление перевозками.»
Также особое внимание слушателей привлек блок: «Этапы проекта внедрения», в котором Наталья подробно рассказала, как выстраивалось взаимодействие между специалистами ГК «ВОСТОК-СЕРВИС» и командой компании «АЙТОБ».
В процессе выступления спикера возникало много вопросов от слушателей, вопросы касались автоматического планирования, маршрутизация системы, обучение специалистов работе в системе TMS, как осуществлялся и осуществляется обмен базы данных, а также как происходит расчет стоимости доставки при использован ТМС системы. Наталья рассказала так же о планах 2-го этапа внедрения и развития системы.
Стоит отметить, что внедрение TMS системы в ГК «Восток-сервис» позволяет быть не только программой для логиста, но и одновременно работать в системе более 300 внутренних пользователей.
Внедрение системы позволило:
- Организовать оперативную обработку заказов на доставку.
- Автоматизировать планирование рейсов и составление маршрутов с учетом различных критериев
- Оптимизировать планирование мультимодальных перевозок.
- Усилить контроль за безопасностью перевозок.
- Обеспечить оперативный расчет плановых затрат на перевозку с учетом тарифов компаний-перевозчиков.
- Унифицировать работу с договорами с подрядчиками.
- Исключить необходимость в расширении штата логистов
На сегодняшний день происходит второй этап внедрения, который позволит подключить к работе внешних контрагентов. В планах по внедрению: подключение мобильного клиента, разработка алгоритмов автоматического планирования.
Узнайте больше о возможностях TMS системы или закажите бесплатную демонстрацию программы
тел.: +7 (495) 419-0842
e-mail: info@itob.ru
