Решение создано для компаний, заинтересованных в удобном контроле транзакций по оплате ГСМ на АЗС с помощью сводки фактических данных получаемых от систем спутникового мониторинга транспорта (ГЛОНАСС ).
C помощью этого решения можно в автоматическом режиме отслеживать, сопоставлять и анализировать все операции по списанию денежных средств с топливных карт при заправках на АЗС. Информация об операциях и детальные аналитические отчеты доступны пользователям в программных продуктах 1С.
Профессиональный подход к учету ГСМ позволяет экономить время, сокращать издержки и пресекать топливные махинации во всех организациях, которые связаны с транспортом и логистикой. Решение подойдет для владельцев легковых и грузовых автопарков, для лизинговых компаний, для служб доставки и т.д.
Возможности систем для контроля ГСМ по топливным картам
Учет ГСМ по топливным картам достигается за счет интеграции системы «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ) с ведущими российскими операторами топливных карт. Поэтому в системе можно отслеживать транзакции, осуществляемые в основных российских сетях АЗС (BP, Роснефть, ТатНефть, Лукойл, Shell, Газпром Нефть и т.д.).
В рамках решения производится автоматическое сравнение фактов расчета по топливной карте с данными, которые параллельно собирает система спутникового контроля транспорта. В случае с каждым транспортным средством и каждым конкретным водителем система выявляет расхождения и нарушения. Это позволяет диспетчерам и руководству оперативно получать информацию:
- о том, что заправка произведена без топливной карты
- о том, что объем топлива по транзакции отличается от объема, зафиксированного в системе мониторинга
- о недопустимом типе заправленного топлива
- о заправках, совершенных в незапланированных местах
- о фактах слива топлива из бензобака автомобиля
В результате сотрудникам не удастся скрыть сомнительные операции. И руководству обязательно станет известно о недоливах ГСМ, о несанкционированной заправке других машин, о сговоре между водителями и операторами АЗС и о других махинациях.
Как происходит учёт топлива по топливным картам?
С целью точного контроля операций, совершаемых по топливным картам, транспортные средства оснащаются оборудованием для спутникового контроля местоположения и контроля расхода топлива. Наряду с этим, в каждом автомобиле устанавливается прибор, идентифицирующий сотрудника за рулём.
В систему одновременно поступают и данные от оператора топливных карт, и данные спутникового мониторинга. В программном обеспечении системы информация сравнивается и предоставляется пользователям в виде подробных итоговых отчетов.
В состав решения входят:
Результат внедрения 1С решения для учета топливных карт
Учет топлива по топливным картам в системе спутникового мониторинга обеспечивает 100%-й контроль за действиями каждого сотрудника до, во время и после заправки на АЗС. Внедрение этого решения позволяет:
- Избавиться от случаев несанкционированных заправок и сливов топлива
- Искоренить применение топливных карт в неслужебных целях
- Пресечь факты использования дешевого или некачественного топлива
- Перестать работать с недобросовестными операторами АЗС
- Приучить сотрудников к дисциплине и ответственности
- Оптимальнее планировать денежные затраты на ГСМ
Автоматическое сравнение данных и детальные отчеты существенно экономят время диспетчеров и финансовых специалистов. К тому же, такой учет топливных карт гораздо более точный по сравнению с ручной сверкой чеков. Пользователи решения застрахованы от ошибок и необходимости перепроверять информацию.
