При оптимизации логистических операций успешные компании уделяют пристальное внимание каждой детали, влияющей на эффективность бизнес-процессов.
Одна из таких важных мелочей – многостраничные бланки накладных или маршрутных листов, при письме на которых надписи переносятся со страницы на страницу без использования копировальной бумаги. Если они запечатываются на офсетном оборудовании, это может привести к целому ряду проблем. В таком случае бланки приходится заказывать большими тиражами, что часто влечёт за собой дополнительные издержки и делает невозможным быстрое изменение формы и использование переменных данных. К тому же самокопирующая бумага для офсетной печати может быстро изнашиваться и терять читаемость из-за недостаточной толщины и некачественного красящего покрытия. По понятным причинам эти негативные факторы способны затруднить доставку грузов, однако это узкое место легко устранить.
Хорошим альтернативным решением может стать цифровая печать многостраничных бланков на самокопирующей бумаге Xerox Premium Digital Carbonless. Этот материал совместим с большинством лазерных принтеров, что позволяет применять его для оперативного изготовления любого необходимого количества бланков с автоматической персонализацией данных и штрихкодированием. Формы на самокопирующей бумаге Xerox можно изготавливать не только в типографии, но и на обычном офисном принтере. При этом не требуется ни специального ПО, ни знания программ вёрстки: распечатать бланки можно из любого привычного редактора, например, Microsoft Word и Microsoft Excel. Xerox Premium Digital Carbonless обеспечивает чёткий перенос текста до последнего листа и не приобретает серого оттенка из-за повреждающихся микрокапсул с красителем. Кроме того, материал обладает плотностью обычной офисной бумаги, поэтому напечатанные на нём бланки не заминаются в протяжных сканерах, что заметно снижает риск остановки рабочего процесса и выхода оборудования из строя. Все эти свойства существенно упрощают и ускоряют производство многостраничных самокопирующих бланков, а значит помогают сделать работу логистической компании более эффективной.
