1
1

МОДЕЛЬ ДЛЯ ERP-СБОРКИ

Современные автоматизированные системы управления не только повышают эффективность предприятия, но и сокращают внутренние информационные потоки, уменьшая тем самым затраты на их обеспечение.

ОАО "Протон-ПМ" задумалось о внедрении информационной системы управления предприятием на основе современной ERP-системы. На этой неделе консультанты TopS BI совместно со специалистами "Протон-ПМ" завершили диагностику предприятия и определили задачи ИТ-поддержки. "Результаты проекта оказались полезными как в отношении постановки и уточнения требований бизнеса к ИТ, так и в направлении задач организации бизнеса и повышения его эффективности в соответствии со стратегическими планами предприятия", - прокомментировал результаты диагностики Петр Соснин, начальник управления информационных систем и технологий ОАО "Протон-ПМ".

МОДА НА АВТОМАТИЗАЦИЮ

Предприятий вроде пермского "Протон-ПМ" становится в России все больше. Специалисты говорят о своеобразной моде на ERP-системы: юл на автоматизации накрывает все новые компании из самых разных отраслей. Внедри в базовые модули ERP, компании переходят к автоматизации более специальных задач.

Мода на ERP-системы связана с несколькими факторами. С одной стороны, в России сейчас активно идет консолидация бизнеса, а крупные компании заявляют о планах выхода на IPO. В сложно организованных структурах ERP-системы позволяют повысить управляемость. Кроме того, компаниям необходимо автоматизировать учет но МСФО - универсальному языку, на котором ведется бизнес во всем мире.

С другой стороны, Россия готовится вступить в ВТО. В ситуации глобальной конкуренции российским компаниям придется конкурировать с зарубежными коллегами, в том числе и с помощью автоматизированных систем управления. Кроме того, в России идет реформа электроэнергетики: генерирующие компании вынуждены бороться за потребителей, снижать издержки и оптимизировать свои бизнес-процессы. А это тоже типичные мотивы для внедрения ERP-систем.

ВСЕ ИДУТ НА ТРИ БУКВЫ

Аббревиатура ERP используется для обозначения комплексных систем управления предприятием (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия). При этом ключевым понятием ERP является Enterprise -- предприятие, и только потом - планирование ресурсов. Истинное предназначение ERP - в интеграции всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого числа сотрудников предприятия. А это должно не только повысить эффективность производственной деятельности предприятия, но и сократить внутренние информационные потоки, уменьшив тем самым затраты на их обеспечение.

ЗАЧЕМ ИМ ЭТО НАДО

Кристофер Коч, обозреватель журнала "СЮ", называет пять основных причин, по которым компании берутся за внедрение ERP-систем.

Во-первых, чтобы интегрировать финансовую информацию. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных "версий правды". Финансовый отдел предоставляет одну версию отчета о доходах, отдел продаж - другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. ERP-система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.

Во-вторых, чтобы интегрировать информацию о заказах. В ERP-системе заказ проживает всю свою жизнь - от момента появления во фронт-офисе до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не "размазанной" по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.

В-третьих, чтобы стандартизировать и ускорить процесс производства. Производственные компании, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. ERP-системы приходят со стандартными методами автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.

В-четвертых, чтобы уменьшить складские запасы. ERP-системы способствуют тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах.

И, наконец, в-пятых, чтобы стандартизировать информацию по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес-единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить ERP. Спеша сделать это, компании часто упускают из виду, что ERP дает не более чем общее представление о том, как некая типичная компания делает свой бизнес. Реальность же намного сложнее, и каждая отрасль имеет "фишки", делающие бизнес компании уникальным. Так, большинство ERP-систем изначально разрабатывались для использования компаниями, производящими вещи, которые можно пересчитать или потрогать. Сейчас же ERP-поставщики предлагают также решения для непрерывного производства и отраслевые решения для компаний, чьим продуктом являются различные процессы: нефтяные, химические или сервисные компании, которые оценивают свои продукты скорее в потоках, чем отдельных единицах.

МАЛЫШИ ХОТЯТ РАСТИ

Малый и средний бизнес внедряет ERP-системы с той же целью, что и крупные корпорации, - для повышения эффективности. Можно сказать, что средние компании хотят автоматизироваться как большие, но платить за это как маленькие, поскольку считают каждую копейку.

Если гиганты, думающие об успехе на фондовой бирже, могут позволить себе потратить несколько миллионов долларов на систему, только ориентируясь на мировой брэнд, то малый и средний бизнес о престижности решения думает, наверное, в последнюю очередь. Ведь в крупной компании неудачное внедрение ERP-системы не грозит серьезными неприятностями для бизнеса, а в маленькой фирме это может иметь печальные последствия.

В первую очередь российский средний и малый бизнес автоматизирует финансы, логистику и управление складскими запасами. С внедрения модулей, ответственных за эти функции, как правило, и начинается большинство ERP-проектов. Далее обычно занимаются постановкой управленческого учета и его синхронизацией с бухучетом.

Если бизнес связан не только со сбытом, но и с производством, то внедряют производственный модуль. Однако в последнее время растет и число внедрений ERP-систем, автоматизирующих отношения с клиентами, потому что средний и малый бизнес, как известно, ближе к людям: многие из них работают в сфере услуг.

Небольшие компании, как правило, интересуются не просто стандартными пакетами, а вертикальными отраслевыми решениями. У них нет лишних денег на кастомизацию стандартной системы и содержание солидной ИТ-службы. Они хотят приобрести лицензии на готовый программный продукт, отвечающий специфике их бизнеса, и внедрить его как можно быстрее. При этом ждать отдачи от вложений в ИТ СМБ-компании могут позволить себе не больше года.

Промышленность
 
Избранное Промышленность
 
Ритейл
 
Избранное Ритейл
 
Автомобили и запчасти
 
Избранное Автомобили и запчасти
 
Интернет-торговля и фулфилмент
 
Избранное Интернет-торговля и фулфилмент
 
Продукты питания и фреш
 
Избранное Продукты питания и фреш
 
ПОДПИСКА НА НОВОСТНУЮ РАССЫЛКУ
 
Дополнительная информация
 

 

О сервисе "Умная Логистика"

 

 

 

 

 

 

 

Новостная рассылка

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать свежие новости на вашу почту!

 
Новости